Je prépare mon recrutement

Sommaire :

  1. Anticiper mon recrutement
  2. Des structures d'accompagnement
  3. Poste à pourvoir et profil recherché
  4. Je rédige une offre d'emploi / une annonce

Anticiper mon recrutement 

Parce que recruter la bonne personne demande du temps, je prépare mon recrutement le plus tôt possible, ce qui me donne le temps nécessaire pour solliciter des dispositifs d’emploi et de formation préalablement au recrutement, de participer aux bourses aux emplois du territoire, de trouver des solutions en termes de logement ou de transport pour mon personnel. 

 

Des structures d’accompagnement

Pour être accompagné dans mon recrutement, je peux faire appel à différentes structures :

  • Les acteurs publics de l’emploi : Pôle emploi, Mission locale, Cap emploi, Maison du Travail Saisonnier Narbonne-Béziers, Maisons de l’emploi, etc. 

  • Les prestataires de l’emploi : cabinet de recrutement, agence d’intérim, etc.
     

Poste à pourvoir et profil recherché

Je définis mes besoins et décris le poste. Pour cela, je pose point par point les différents aspects du poste :
 

Description du poste
Définir le poste

Intitulé
Position dans l’organisation

Décrire à quoi sert le poste Environnement du poste
Les liens hiérarchiques du poste
Description de l’activité Description des activités principales en se limitant à 5 ou 6 en tout
Répartition du temps de travail entre les différentes activités 
Particularités du poste Les horaires, les déplacements, situations particulières devant lesquelles le salarié risque de se retrouver
Conditions de travail Lieu de travail, type de contrat, rémunérations
Dates du contrat (définies, à terme imprécis, etc.)
Évolution du poste Possibilités de promotion / formation / contrat reconductible l’année suivante

 

Je définis le profil

Une fois la fiche de poste rédigée, je peux définir le profil recherché en précisant ce qui me paraît « essentiel » ou « souhaitable » pour pouvoir occuper le poste : 

 

Profil attendu
  Essentiel Souhaitable
Formations
Diplômes ou niveau d’études, formation continue, certifications réglementaires
   
Expérience professionnelle
Durée, fonction, entreprise (ou secteur d’activité), type de poste occupé
   
Compétences
  • Techniques (liées au métier, informatique, langues, etc…)
  • Organisationnelles
  • Managériales
  • Comportementales
   

 

Ces éléments me seront utiles au moment de sélectionner les candidats :

Nombre de postes, organisation et réglementation du travail

Je veille à ne pas sous-évaluer mes besoins en personnel : les horaires de travail doivent respecter les temps de pause et les jours de repos réglementaires. Ainsi, mon serveur ne peut commencer tous les jours  à 6 h pour mettre en place les petits-déjeuners et finir son service à 23 h avec deux coupures de 10 h à 11 h 30 et de 15 h à 18 h 30.

Au besoin, je m’assure avant la saison auprès de mon conseil juridique que l’organisation de travail de mes équipes respecte toute la réglementation du travail.
 

 

Je rédige une offre d’emploi/une annonce


Je rédige mon offre d’emploi en reprenant à minima les informations essentielles décrites dans le profil de poste :

  • Présentation de l’entreprise

  • Intitulé du poste

  • Type de contrat – date de prise de poste prévue

  • Activités et tâches principales (5 à 6 maximum)

  • Compétences requises

  • Informations diverses (poste logé, possibilité de prendre ses repas sur place, réductions à l’épicerie du camping, les activités de loisirs, etc.)

  • Les modalités de prise de contact/dépôt de candidature (téléphone, courrier, email)

  • Date limite de dépôt de candidature

Je m’interdis toute mention discriminatoire directe ou indirecte (ex. : âge, sexe, expérience exigée trop longue par rapport au poste proposé, etc.) : pour m’en assurer, je relis mon annonce attentivement. Je retrouve les 20 critères interdits dans le mémento.

Au besoin, je consulte le site du Défenseur des droits. Je peux aussi poser mes questions au Point Info Discrimination sur Béziers, ouvert tous les mardis de 10 h à 12 h. (M3E, 9 rue d’Alger, 7e étage). Pour prendre rendez-vous, j’envoie un mail à : discri.emploi@gmail.com(service gratuit).

 

Mon annonce doit être attractive : je fais une description de mon établissement, de l’équipe et des atouts qu'offre le lieu de travail par exemple. L’engagement dans une démarche qualité, une aide au logement permettent de retenir l’attention de candidats potentiels. Pour m’aider, je peux me servir du Livret d’accueil du futur salarié à télécharger ICI.

 

Je peux m’appuyer sur les deux formats d’annonce proposés :

 

Mis à jour le Mardi, 7. Juin 2016 - 17:04